Ilmoita väärinkäytöksestä
EcoUpin Whistleblowing-kanavan avulla yhtiön työntekijä, kumppani, asiakas tai muu sidosryhmään kuuluva henkilö voi ilmoittaa väärinkäytösepäilyistä tai epäeettisestä toiminnasta. Kanavan tarkoituksena on varmistaa, että EcoUpiin liittyvästä ongelmasta tai käytöksestä, joka on laitonta tai, joka ei ole yhtiön arvojen tai toimintaohjeiden mukaista tulee yhtiön tietoon ja, että korjaaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä.
Kanava on tarkoitettu sellaisten vakavien rikkomusten ilmoittamiseen, joissa ilmoittaja epäilee lainvastaista toimintaa tai, jotka voivat muulla tavoin vakavasti vaarantaa yleisen edun toteutumista. Työsuhdeasiat, työterveys- ja työturvallisuusasiat sekä henkilökohtaiset epäkohdat työpaikalla on rajattu lain soveltamisalan ulkopuolelle. Ne on lähtökohtaisesti käsiteltävä muissa yrityksen sisäisissä ja/tai viranomaisprosesseissa.
Kuinka raportoida?
Ensisijaisesti EcoUpin työntekijän on suositeltavaa ottaa yhteyttä omaan esihenkilöönsä väärinkäytöksiä tai epäeettistä toimintaa kohdatessaan. Mikäli se ei ole sopiva tapa, ilmoituksen voi tehdä alla olevien ohjeiden mukaan.
Ilmoituksen voi tehdä omalla nimellään tai anonyymisti. Omalla nimellä ilmoituksen voi tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen whistleblowing@ecoup.fi. Sähköpostilaatikon hallinnoinnista vastaa yhtiön talous- ja rahoitusjohtaja Pauli Anttila. Anonyymisti ilmoituksen voi tehdä puhelimitse Pauli Anttilalle numeroon 044 024 6810.
Mikäli ilmoitus koskee Pauli Anttilan toimintaa, ilmoituksen voi tehdä omalla nimellään yhtiön hallituksen puheenjohtajalle Tuomas Mikkoselle sähköpostiosoitteeseen tuomas.mikkonen@dynamik.fi tai anonyymisti puhelimitse Tuomas Mikkoselle numeroon 040 830 6029.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti. Ilmoitukset on tehtävä rehellisesti ja vilpittömässä mielessä.
Kaikki saadut ilmoitukset käydään läpi ja suoritamme tutkimukset ilman aiheetonta viivytystä. Ilmoitusten vastaanottaminen pyritään vahvistamaan ilmoittajalle 7 päivän kuluessa vastaanottamisesta. Ilmoittajalle annetaan palautetta 3 kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta.
